HATIRLATMALAR

Lütfen dikkatle okuyunuz- son derece önemlidir

- Yazarların oturuma gecikmemesi (sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun), erken çıkmamasını beklemekteyiz. Kongreye katılım faaliyetinin, sunumunuzu yapmanın yanı sıra diğer katılımcıları dinlemeyi de kapsadığını unutmayınız. Bu sebeple hiç bir şekilde herhangi bir mazeretle oturumdan erken çıkma talepleri karşılanamayacaktır. Israrcı talep sahiplerinin katılım belgeleri verilmeyecek ve çalışmaları yayınlanmayacaktır.

- Sunumunuzu size tanınan süre içerisinde tamamlamamanız sizden sonraki oturumların sarkmasına sebep olacaktır ve program akışını olumsuz etkileyecektir. Etkinliğimizin kişisel bir konferans olmaması sebebiyle her bir katılımcının sunumu süresi 15 dk ile sınırlıdır. Oturumlardaki sunumlar, teorik kitabi tanımlardan uzak, salt çalışmanızın amacı ve bulgularınızın değerlendirilmesine yönelik olmalıdır. 

- Oturumların yönetimi, ara verilmesi, sunum sıralamasının değiştirilmesi gibi oturuma ilişkin tüm hususlarda oturum başkanlarımız kongre organizasyon komitesi adına tam yetkilidirler. Bu sebeple oturum başkanlarımızın oturumun sağlıklı olarak yürütülebilmesi adına oturum süresince aldıkları kararlara titizlikle riayet edilmesi gerekmektedir.

- Kongremizde sunulan bildirilerin tamamı hakem denetiminden geçirilerek kabul edilmiştir. Oturumlarda sunum yapan katılımcılarımıza yöneltilecek soru ve eleştirilerin nezaket kuralları çerçevesinde rencide etmekten uzak, yapıcı öneriler ve katkılar şeklinde olması gerekmektedir. Katılımcılarımıza yönelik kırıcı ve rencide edici eleştirel tutumları hiç bir şekilde kabul etmediğimizi özellikle belirtmek isteriz.

- Kayıt masası 3-4 Ocak 2020 tarihlerinde gün boyu hizmet verecektir. Kayıt masasındaki yoğunluğun önlenmesi ve sizlere daha rahat hizmet verebilmemiz adına sunum saatinizden yarım saat öncesinde kaydınızı yaptırıp yaka kartınız alabilirsiniz 

- Katılım belgenizi kayıt masasından talep etmeyiniz. Katılım belgeniz oturum başkanı tarafından oturumdaki tüm sunumlar bittikten sonra size teslim edilecektir.

- Sunumunuz sırasında sizi kaç kişinin dinleyeceği, sizin de kendi oturumunuz dışında kaç oturuma dinleyici olarak katıldığınızla doğrudan ilintilir. Kongre süresince imkanlarınız ölçüsünde diğer oturumlara da dinleyici olarak iştirak etmenizi, fuaye alanında diğer bilim insanları ile tanışmanızı öneririz. Üzerinde isim-soyisim, (varsa) ünvan, kurum, email ve telefon numarası bilgilerinizin bulunduğu kartvizit hazırlatmanız tanışmanızın kalıcılığı için önemli bir ayrıntıdır.

- Kongre alanında yazıcı/çıktı imkanı olmadığı için lütfen sunumunuza ilişkin (varsa) çıktılarınızı ve özellikle programdaki oturumunuzun sayfasının çıktısını yanınızda bulundurunuz

- Sunumunuzu hem PDF hem Power point olarak emailinizde ve bir adet taşınır bellekte yanınızda bulundurunuz. İçerisinde sizin için önemli bilgilerin olduğu (tez, proje, düğün fotoğrafları gibi) flaş belleğinizi kongre için kullanmayınız. Bilgisayarlara çok sayıda katılımcının flaş belleği takıldığı içi sizin flaş belleğinize sunum bilgisayarından virüs bulaşma ihtimali yüksektir. Bu sebeple farklı bir flaş bellek kullanınız.

- Son tam metin gönderme tarihi 10 Ocak 2020'dir. Bu süre hiç bir şekilde uzatılmayacaktır. 10 Ocak'tan sonra gönderilecek tam metinler kitaba alınamayacaktır. Herhangi bir mağduriyet yaşamamak için kongre takvimine riayet ediniz (İlgili mevzuat gereği elektronik kitaplar resmi yayın tarihinden itibaren BASILI ESER hükmündedir. Birer suret Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, Yabancı katılımcıların üniversiteleri ve üniversitelerinin bağlı olduğu üst kurumlara CD olarak ve email olarak gönderilmektedir. Bu sebeple kesin yayın tarihinden sonra elektronik kitaplarda herhangi bir ekleme, çıkarma yapılması mümkün değildir. Kongre sonrası yayınlanacak birinci nüshayı zaman kaybetmeksizin kontrol ediniz. Çalışmanıza ilişkin herhangi bir eksiklik/hata olması durumunda derhal bizimle iletişime geçiniz

- Hakemden geçerek sunuma kabul edilmiş olan özet ve tam metinlerde sonradan hiç yapılacak hiç bir değişiklik talebi dikkate alınmayacaktır. Sonradan bildirilere yeni yazar/arkadaş isimleri ekletilmesini de doğru bulmadığımızı özellikle belirtmek isteriz.

- Web sitemizde belirtilen hususlar dışında herhangi bir ek talepte bulunulmaması organizasyonumuzun sağlıklı yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir

Sizlerin desteği ile güzel bir bilimsel etkinlik geçirilmesi dileklerimizle...