HATIRLATMALAR -KONGRE KURALLARI

Lütfen dikkatle okuyunuz- son derece önemlidir

- Yazarların oturuma gecikmemesi (sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun), erken çıkmamasını beklemekteyiz. Kongreye katılım faaliyetinin, sunumunuzu yapmanın yanı sıra diğer katılımcıları dinlemeyi de kapsadığını unutmayınız. Bu sebeple hiç bir şekilde herhangi bir mazeretle oturumdan erken çıkma talepleri karşılanamayacaktır.

- Sunumunuzu size tanınan süre içerisinde tamamlamamanız sizden sonraki oturumların sarkmasına sebep olacaktır ve program akışını olumsuz etkileyecektir. Etkinliğimizin kişisel bir konferans olmaması sebebiyle her bir katılımcının sunumu süresi 10 dk ile sınırlıdır. Oturumlardaki sunumlar, teorik kitabi tanımlardan uzak, salt çalışmanızın amacı ve bulgularınızın değerlendirilmesine yönelik olmalıdır. İlginizi çeken konularda oturum sırasında notlar alıp soru-cevap ve tartışma gibi bölümleri fuaye alanında çay ve kahve ikramı eşliğinde yapınız

- Oturumların yönetimi, ara verilmesi, sunum sıralamasının değiştirilmesi gibi oturuma ilişkin tüm hususlarda oturum başkanlarımız kongre organizasyon komitesi adına tam yetkilidirler. Bu sebeple oturum başkanlarımızın oturumun sağlıklı olarak yürütülebilmesi adına oturum süresince aldıkları kararlara titizlikle riayet edilmesi gerekmektedir.

- Kongremizde sunulan bildirilerin tamamı hakem denetiminden geçirilerek kabul edilmiştir. Oturumlarda sunum yapan katılımcılarımıza yöneltilecek soru ve eleştirilerin nezaket kuralları çerçevesinde rencide etmekten uzak, yapıcı öneriler ve katkılar şeklinde olması gerekmektedir. Katılımcılarımıza yönelik kırıcı ve rencide edici eleştirel tutumları hiç bir şekilde kabul etmediğimizi özellikle belirtmek isteriz.

- Kayıt masası 18 Ocak 2020 tarihlerinde 07:30- 18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Kayıt masasındaki yoğunluğun önlenmesi ve sizlere daha rahat hizmet verebilmemiz adına sunum saatinizden yarım saat öncesinde kaydınızı yaptırıp yaka kartınız alabilirsiniz

- Katılım belgenizi kayıt masasından talep etmeyiniz. Katılım belgeniz oturum başkanı tarafından oturumdaki tüm sunumlar bittikten sonra size teslim edilecektir.

- Sunumunuz sırasında sizi kaç kişinin dinleyeceği, sizin de kendi oturumunuz dışında kaç oturuma dinleyici olarak katıldığınızla doğrudan ilintilir. Kongre süresince imkanlarınız ölçüsünde diğer oturumlara da dinleyici olarak iştirak etmenizi, fuaye alanında diğer bilim insanları ile tanışmanızı öneririz

- Kongre alanında yazıcı/çıktı imkanı olmadığı için lütfen sunumunuza ilişkin (varsa) çıktılarınızı ve özellikle programdaki oturumunuzun sayfasının çıktısını önceden alarak yanınızda bulundurunuz

- Sunumunuzu hem PDF hem Power point olarak emailinizde ve bir adet taşınır bellekte yanınızda bulundurunuz. İçerisinde sizin için önemli bilgilerin olduğu (tez, proje, düğün fotoğrafları gibi) flaş belleğinizi kongre için kullanmayınız. Bilgisayarlara çok sayıda katılımcının flaş belleği takıldığı içi sizin flaş belleğinize sunum bilgisayarından virüs bulaşma ihtimali yüksektir. Bu sebeple farklı bir flaş bellek kullanınız.

- Son tam metin gönderme tarihi 15 Ocak 2020'dir. Bu süre hiç bir şekilde uzatılmayacaktır. 15 Ocak 2020'den sonra gönderilecek tam metinler kitaba alınamayacaktır. Herhangi bir mağduriyet yaşamamak için kongre takvimine riayet ediniz (İlgili mevzuat gereği elektronik kitaplar resmi yayın tarihinden itibaren BASILI ESER hükmündedir. Birer suret Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, Yabancı katılımcıların üniversiteleri ve üniversitelerinin bağlı olduğu üst kurumlara CD olarak ve email olarak gönderilmektedir. Bu sebeple kesin yayın tarihinden sonra elektronik kitaplarda herhangi bir ekleme, çıkarma yapılması mümkün değildir. Kongre sonrası yayınlanacak birinci nüshayı zaman kaybetmeksizin kontrol ediniz. Çalışmanıza ilişkin herhangi bir eksiklik/hata olması durumunda derhal bizimle iletişime geçiniz.

- 19 Ocak 2020 tarihindeki gezi 09:00'da başlayacak ve 14:00'da bitecektir. Gezi otobüsü kalkış yeri Hilton Otel önüdür. Kalkış saati kesindir. Bir kaç dakikalık gecikme ile gezi programını kaçırmamak için lütfen en geç 08:50'de Hilton Oteli önünde olunuz. Gezi kapsamında rehber eşliğinde Deyrul Zaferan Manastırı ve Dara Antik kenti gezilecektir. Organizasyonumuz gezi aracını ve rehberi ücretsiz olarak tahsis etmektedir. Giriş ücretleri ve gezi sırasındaki harcamalar (yiyecek, içecek vs) katılımcılara aittir. Gezi sonrası katılımcılar Hilton Otel önüne bırakılacaktır (Havalimanı ve otogara bırakılma gibi talepler karşılanamamaktadır). Geziye katılmak isteyenlerin kongre sunum günü (18 Ocak 2020 tarihinde) kayıt masasına kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Kayıt yaptırmaksızın geziye katılmak isteyenlerin talepleri karşılanamayacaktır.

- Web sitemizde belirtilen hususlar dışında herhangi bir ek talepte bulunulmaması (yemek, hediye, daha uzun sunum süresi gibi) organizasyonumuzun sağlıklı yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir

Sizlerin desteği ile güzel bir bilimsel etkinlik geçirilmesi dileklerimizle...